云南童足輝鞋業(yè)是一家專業(yè)從事童鞋批發(fā)和零售經(jīng)營的商貿(mào)企業(yè),在云南地區(qū)代理芭比娃娃、藍貓、百變小櫻等品牌,屬于省級總代理。近年來,伴隨業(yè)務規(guī)模的不斷擴張,傳統(tǒng)的手工記賬模式越來越成為公司快速發(fā)展的障礙。
使用軟件:
管家婆服裝.NET 20用戶
使用軟件前,公司管理上存在的問題:
1.資金往來
◎公司主要以渠道銷售模式為主,現(xiàn)金流的管控對公司格外重要。然而在傳統(tǒng)手工記賬的模式下,公司與上游供應商、下游經(jīng)銷商之間的應付應收數(shù)據(jù)不及時,不準確,信用額度和賬期管理混亂。
2.庫存管理
◎通過電話查詢貨品庫存數(shù)量,效率非常低。
◎在現(xiàn)有經(jīng)營貨品中,哪些屬于暢銷貨品、哪些又屬于滯銷貨品,只能憑借人為記憶判斷,很模糊,無法做到精確,由此導致暢銷品庫存保有量不足,而滯銷品造成長期的庫存積壓,資金使用效率低。
3.部門協(xié)同
◎公司有3個門店主做零售,1個展廳做批發(fā)。采購、門店零售、展廳批發(fā)、物流和財務等環(huán)節(jié)缺乏合理有效的業(yè)務流程約束,業(yè)務數(shù)據(jù)無法及時傳遞、匯總和監(jiān)管,在公司業(yè)務規(guī)??焖贁U張的形勢下,各自忙各自的業(yè)務,企業(yè)內(nèi)部部門之間無法高效協(xié)同,企業(yè)管控一片混亂。
應用效果:
1.通過遠程網(wǎng)絡的連接,同一信息化平臺覆蓋到企業(yè)的各個部門,包括倉庫物流、財務、門店和展廳等,真正實現(xiàn)了各部門業(yè)務數(shù)據(jù)之間的高效傳遞、匯總。
2.通過信息化系統(tǒng)可以很方便快捷的查詢到公司、職員及往來單位資金的應收應付情況,通過實施信息化,有效地解決了企業(yè)資金往來的一大管理難點,并有效杜絕了呆賬壞賬現(xiàn)象的發(fā)生。
3.通過完善進貨、銷售等流程的管理,輕松地實現(xiàn)倉庫庫存查詢。這個倉庫沒貨,還能通過商品分布很方便的查詢到哪個店有,有多少。
4.可以很方便地查詢哪個商品暢銷,要保證一定的庫存保有量,杜絕“賣斷貨”的情況出現(xiàn),哪些商品滯銷,庫存的上限量得到了控制,很大程度上減少了庫存積壓現(xiàn)象。
5.信息化系統(tǒng)使企業(yè)業(yè)務流程得到完善和強化,完全脫離了從前紙質(zhì)化辦公的現(xiàn)狀,大大減少了遇事互相“扯皮”、員工謀取私利而得不到控制的諸多管理漏洞。
6.信息系統(tǒng)給企業(yè)“一把手”提供了公司真實及時的運營數(shù)據(jù),使老總可以對企業(yè)的發(fā)展方向及經(jīng)營策略有效把控。